• 1 Föreningens namn  

Assyrian Aid Society Sweden (med förkortningen AASS)  

• 2 Föreningens säte  

Föreningens styrelse har sitt säte i Göteborg, Sverige. 

• 3 Föreningens ändamål  

3.1 Att ge ekonomiskt stöd till Assyriska folkgruppen (även kallade syrianer och kaldéer) som befinner  sig i Irak. 

3.2 Att ge ekonomiskt stöd till bildning och stötta Assyriska skolor som främjar det assyriska språket och  den assyriska identiteten.  

3.3 Att ge ekonomiskt stöd till projekt och verksamhet som bevarar och utvecklar den assyriska kulturen  i Sverige såsom kulturella fester, assyriska högtider, minnesdagar, mm.  

3.4 Att samarbeta med andra Assyrian Aid Society föreningar i världen. 

3.5 Att samarbeta med andra humanitärt arbetande assyriska organisationer i Sverige och i världen för  att främja olika biståndsprojekt.  

• 4 Förverkligande av målsättningen 

4.1 Föreningen förverkligar sina målsättningar och bedriver sin verksamhet i enlighet med dessa stadgar,  verksamhetsplanen och de beslut som tagits på årsmötet. 

4.2 Föreningen ska bedriva humanitär hjälpverksamhet riktad till den Assyriska/Syrianska/Kaldeiska folkgruppen och ge bidrag till olika projekt. 

4.3 Verksamheten skall finansieras främst genom insamlingar, gåvor och genom att föreningen anordnar  egen intäktsbringande verksamhet. Föreningen ansöker också om stöd från humanitära organisationer,  fonder och myndigheter i Sverige. 

4.4 Föreningens medel skall främst gå till olika biståndsprojekt. 

4.5 Föreningen anordnar föreningsmöten, allmänna möten, föreläsningar, seminarier samt andra  sammankomster, vid vilka behandlas aktuella, kulturella och andra samhällspolitiska frågor rörande  assyriernas situation och behov. Föreningen skall även bedriva lobbyverksamhet gentemot myndigheter  och olika humanitära organisationer. 

4.6 Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.  

• 5 Årsmöte 

5.1 Föreningens verksamhetsår omfattar perioden 01 januari – 31 december.  

Årsmötet hålls årligen mellan januari månad – mars månads utgång. 

5.2 Kallelsen till årsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.  Verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och eventuella motioner skall delges medlemmarna  senast årsmötets början. 

5.3 Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. 

5.4 Nomineringar till val av ny styrelse skall skriftligen vara valberedningen tillhanda minst två veckor  före årsmötet.  

5.5 Årsmötet väljer styrelsen, suppleanter, revisorer och valberedning med en mandatperiod på två år. 5.6 Årsmötet kräver minst 51% procent medlemsnärvaro för att vara giltigt. Om detta krav inte gäller  uppfylls, kan ett nytt Möte kallas där ingen särskild närvarogräns gäller.  

• 6 Medlemskap 

Som medlem räknas den person som godtagit föreningens stadgar, skriftligen ansökt om medlemskap  och som blivit antagen som medlem av styrelsen. Varje medlem betalar årligen en fast medlemsavgift som årsmötet fastställer. Medlemsavgiften skall vara inbetald senast en månad före årsmöte. 

• 7 Rösträtt och valbarhet 

Tillkommer den som har betalat in medlemsavgiften och som fyllt 18 år. 

Valbar till förtroendeuppdrag i föreningens styrelse ska nomineras skriftligen till valberedningen senast  en vecka före årsmötet. Vid för få nomineringar till styrelseposterna beslutar årsmötet att sittande styrelse  kallar till extra årsmöte inom en viss tid för att välja nya kandidater. Omröstningen vid årsmötet samt val  av styrelsen och andra förtroendeuppdrag skall ske med öppen omröstning eller acklamation. Vid lika  röstetal avgör lottning. 

• 8 Beslutsordningen  

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. 

Årsmötet, styrelsen, revisorer och valberedning är i nämnd ordning föreningens beslutande organ.  

• 9 Vid årsmötet skall följande ärende behandlas:  

9.1 Fastställande av att mötet är stadgeenligt utlyst och behörigt.  

9.2 Val av mötets ordförande, sekreterare samt två justerare och rösträknare.  9.3 Fastställande av röstlängden.  

9.4 Verksamhets- och revisionsberättelse angivna av styrelse.  

9.5 Revisionsberättelsen angiven av valda revisorer. 

9.6 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.  

9.7 Fastställande av medlemsavgiften 

9.8 Fastställande av verksamhetsplan 

9.9 Behandling av motioner.  

9.10 Val av styrelseordförande.  

9.11 Val av Vice ordförande 

9.12 Val av sekreterare.  

9.13 Val av kassör. 

9.14 Val av 1-5 styrelseledamöter.  

9.15 Val av 1-2 suppleanter.  

9.16 Val av 1-2 revisorer. Möte väljer  

9.17 Val av valberedning. Möte väljer  

9.18 Avslutning. 

• 10 Extraårsmöte 

Extra årsmöte sammankallas av styrelsen då den anser det vara nödvändigt eller när hälften av  medlemmarna begär detta skriftligt för ett och samma ärende. 

På extra årsmöte avhandlas endast de frågor som föranlett mötet.

• 11. Styrelsen  

11.1 Styrelsens uppgifter 

Att vidta åtgärder för att förverkliga föreningens målsättning och antagna verksamhetsplanen. Att verkställa beslut tagna av årsmötet. 

Att tillsätta och likaså upplösa permanenta och tillfälliga kommittéer. 

Att sköta föreningens administration, ekonomi samt förvalta föreningens egendom. Att vid årsmöten avge verksamhets- och ekonomirapport, samt lägga fram verksamhetsplan. Att under tiden mellan årsmöten förbereda förslag till ändringar av stadgarna. 

Att senast två veckor före årsmötet överlämna verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen  för det närmast föregående kalenderåret till revisorerna. Därtill skall styrelsen ha mötesprotokoll och  andra viktiga handlingar samt verifikationer tillgängliga för revisorerna. 

11.2 Styrelsen funktion 

Styrelsen är beslutsmässig då majoriteten av ledamöterna är närvarande. Beslut tas med enkel majoritet,  vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid frånvaro av ordinarie ledamöter tillträder suppleanter  turordning i deras plats. Begäran om utträde ur styrelsen görs skriftligen. Efter accepterat utträde, blir  förstasuppleanten ordinarie ledamot i förbundsstyrelsen. Suppleanterna har rätt till närvaro-, yttrande- och  förslagsrätt vid förbundsstyrelsens sammanträden, dock ej rösträtt. Styrelsen sammanträder efter kallelse  av ordförande. Ordförande är även skyldig att snarast kalla till styrelsemöte när mer än hälften av  styrelsens ledamöter begär detta. Vid styrelsens sammanträdanden skall protokoll föras och justeras av  ordförande jämte den eller de ytterligare personer som vid varje tillfälle därtill utses. Protokoll skall  föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt. 

• 12 Firmateckning 

Föreningens firma skall tecknas gemensamt av två personer. 

Rätt att teckna föreningens firma tillkommer ordförande eller vice ordförande jämte kassören eller  sekreteraren. 

• 13 Stadgeändringar  

Förslag till ändring av dessa stadgar skall lämnas skriftligt till styrelsen senast två månader före  årsmötet. För beslut om ändring av stadgarna krävs 2/3 majoritet av rösterna. 

• 14 Upplösning  

För upplösning av föreningen fordras beslut med 2/3 majoritet på två varandra följande årsmöten, med  minst en månads mellanrum, och varav ett skall vara ordinarie årsmötet.  

Vid andra årsmötet för upplösning av föreningen tas också beslut om överlämning av AASS:s tillgångar  till någon humanitärt arbetande assyrisk organisation med liknande målsättning. 

Dessa stadgar är antagna vid årsmöte den 14 oktober 2023 i Jönköping 

Stadgarna reviderade av årsmötet den 14 oktober 2023 i Jönköping